Wenn Sie es ganz genau wissen wollen…

…haben unsere Kunden nach den Sternen gegriffen, den Boden unter den Füßen verloren oder sind doch auf dem Boden der Tatsachen geblieben. Hier einige Arbeitsbeispiele:

Jahrestagung

Anlass: Jahresauftakt-Tagung
Teilnehmer: 250 Personen

Briefing:
4-tägige Tagung in Europa, warme Region, Anreisen aus ganz Deutschland, 5 Sterne-Hotel, 10 Tagungsräume, Come together – Nachmittagsprogramme und Abendveranstaltungen

Umsetzung:
Aus drei vorgeschlagenen Destinationen wurde Monaco als Tagungsort ausgewählt. Die Teilnehmerverwaltung lief Internet gestützt über eine individuell erstellte Datenbank, in der sämtliche für Hotel- und Flugbuchung benötigten Daten hinterlegt und gewünschte Flugverbindung sowie Nachmittagsprogramme ausgewählt werden konnten. Tag 1: Gleichzeitige Ankünfte in Nizza. Tagung bis in den frühen Abend, Abendessen im Hotel. Tag 2: Tagung am Vormittag, drei thematische Stadtführungen in Nizza am Nachmittag. Abschließendes Abendessen in einer traditionellen Brasserie. 3. Tag: Tagung am Vormittag, am Nachmittag diverse Programme zur Auswahl: Mountainbike-Tour, Wanderung, Aromaöl-Workshop, Weinprobe, Stadtrundgang Monaco und Besichtigung der Villa Rothschildt. Abschlussparty mit Fingerfood-Abendessen in einem Club in Monaco. 4. Tag: Abreise

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Messe

Anlass: Messe mit Vorträgen
Teilnehmer: 300 Personen

Briefing:
2-tägige Messe in Kiel oder Umland, Messestandort am Wasser, abendlicher Segeltörn, Transfer mit Bus und Wassertaxi

Umsetzung:
Auswahl eines exklusiven Messestandortes in einer Schiffswerft. Direkter Zugang zum Wassertaxi. Umbau der Halle und Ausstattung mit modernster Technik und Mobiliar. Innendekoration und passend gestalteter Außenbereich für die Pausen (Teakholzmöbel, grüne Inseln und Strandkörbe). Frühstück und Mittagessen mit Blick auf das Wasser in der angrenzenden Restauration. Törn zum Sonnenuntergang auf traditionellen Großseglern inkl. Catering und stimmungsvolle Livemusik sowie Comedy an Bord.

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Mitgliederversammlung

Anlass: 100-Jahr Feier eines Verbandes
Teilnehmer: 150 Personen 

Briefing:
2,5-tägige Veranstaltung in Berlin mit Come-together, verschiedenen Sitzungen, Mitgliederversammlung, Festakt, ausgefallenem Abendprogramm und einem für die Stadt typischen Abschluss als Tagesprogramm

Umsetzung:
Légèrer Auftaktabend in einem exklusiven Restaurant. Planung der Tagungen (Technik, Verpflegung, Dekoration, Abläufe) im zentral gelegenen First-Class-Hotel. Highlight: Galaveranstaltung am Abend in einer Kirche. Exquisites Catering und diverse, dem Anlass entsprechend ausgewählte Künstler, Dekoration des Innen- und Gartenbereiches in Unternehmensfarben. Spreefahrt auf einem exklusiv gecharterten Schiff, Besuch des Reichstages zum Abschluss.

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Unsere Kunden über uns:

Wir möchten uns auf diesem Wege noch einmal herzlich für die großartige Organisation und Unterstützung vor und nach dem Event bedanken. Unsere Kundenberater haben viele positive Gespräche geführt und wir haben extrem gutes Feedback von allen Seiten, sowohl von Mitarbeitern als auch von Kunden, erhalten. Wir freuen uns schon jetzt auf die Zusammenarbeit im nächsten Jahr mit Ihnen. 2017 - Event für VIP-Kunden, Mineralölbranche
Wir möchten uns auf diesem Wege noch einmal ausdrücklich für Ihre perfekte Unterstützung rund um das Hamburger Stadtpark-Revival bedanken. Für uns war dies die erste Ausstellerbeteiligung auf diesem Traditions-Event und zum Erfolg dieser Beteiligung haben Sie sowohl im Vorfeld als auch während der Veranstaltung maßgeblich beigetragen. Wir möchten Ihnen für die gute Vorbereitung, Ihre Umsicht sowie Ihre immer existente Hintergrundpräsenz herzlich danken und freuen uns auf eine erneute Kooperation. 2016 - Kundenevent anlässlich der Oldtimer Rallye im Hamburger Stadtpark, Heizölbranche
Ich möchte mich, auch im Namen meiner Kollegen, noch einmal ganz herzlich für die tolle Organisation bei Ihnen und Ihren Kolleginnen bedanken. Ich habe sehr viele positive Rückmeldungen bekommen, vor allem über Ihre Kolleginnen, die unglaublich aufmerksam und freundlich waren und das schlechte Wetter einfach weggelächelt haben. Aber auch die Schiffscrew war toll, sie haben ebenfalls dafür gesorgt, dass wir uns an Bord sehr wohl gefühlt haben. 2016 - Kundenevent anlässlich der Kieler Woche, Versicherungsbranche
Ganz herzlichen Dank an Sie und Ihre Mitarbeiterinnen für die hervorragende Organisation der Veranstaltung und die Super-Betreuung vor Ort. Für mich persönlich ist das natürlich richtig schön, wenn ich mich um so gar nichts zu kümmern brauche und die Veranstaltung somit auch richtig genießen kann. Ich wünsche Ihnen alles Gute und viele schöne Events. Wir kommen ganz sicher wieder auf Sie zu. 2015 - Incentive, Technologieunternehmen
Ihre brillante Vorarbeit mit dem Blick fürs Detail sowie Ihre Belastbarkeit und Flexibilität vor Ort waren eine wertvolle Unterstützung. […] haben gezeigt, mit welcher Kreativität Sie Probleme lösen. Hinzu kommt, dass Ihre Freude am Job und Ihre ‚Grundfröhlichkeit‘ einfach ansteckend sind […]. Für Ihre Agentur vergebe ich 5 Sterne und empfehle Sie auch sehr gerne weiter. 2015 - Vetriebstagung, Banken- und Versicherungsbranche
Vielen vielen Dank für die CD mit den tollen Bildern. Für uns war München mal wieder ein absolutes Highlight und dank Ihrer Organisation und tollen Betreuung vor Ort ein voller Erfolg. Alle Teilnehmer waren ausnahmslos begeistert und wie man ja auf den Bilder sehen kann, haben auch alle die bayerische Gaudi mitgemacht […]. 2014 - Mitgliederversammlung, Haftpflichtverband
[…] es war eine rundum gelungene Veranstaltung. […] Unsere Gäste haben sich sehr wohl und gut betreut gefühlt. Besonders hervorgehoben wurde die wirklich äußerst gut gelungene Festschrift. […] Für die professionelle Arbeit der Agentur und das hohe Engagement von Ihnen bedanken wir uns sehr herzlich. 2013 - Landesverbandstag, Maler- und Lackiererinnung
In der vergangenen Woche ist das gesamte Unternehmen zum ersten gemeinsamen Team-Treffen nach Berlin aufgebrochen. Direkt zum Start der Tagung haben wir den Trailer eingespielt: über 3 Großleinwände, mit hervorragender Beamer-Leistung und einer genialen Akustik! Das Ergebnis war überwältigend. Vom Gänsehaut-Feeling, über Lacher und einer sentimentalen Träne im Auge war alles vorhanden. Kurzum, der Trailer ist ein Erfolg und gefällt der gesamten Mannschaft. Unser besonderer Dank gilt auch dem Cutter, der wirklich ganze Arbeit in kurzer Zeit geleistet hat. 2013 - Trailer zu einem Team-Treffen, Heizöl-Branche
Wir möchten uns ganz herzlich bei Ihnen für die fantastische Ausrichtung unseres Kieler-Woche-Törns und für die einmalig gute Unterstützung bei unserer kurzfristigen Hotelsuche bedanken. […] Wir freuen uns, mit wave incentive eine Firma gefunden zu haben, die einen so umfassenden Service anbietet. Auch in Zukunft werden wir gerne mit Ihnen zusammenarbeiten. 2012 - Kundenevent anlässlich der Kieler Woche, Pharmabranche

Incentive

Anlass: Incentive
Teilnehmer: 70 Mitarbeiter

Briefing:
4-tägige Reise mit Ziel im Ausland, Anreisen aus ganz Deutschland, 4-5 Sterne Hotel, aktives Programm, Abendveranstaltungen inkl. Gala-Abend.

Umsetzung:
Aus 4 Angeboten wurde Island ausgewählt. Regelmäßige Zusendung von isländischen Spezialitäten im Vorfeld an alle Teilnehmer. Tag 1: Anreise nach Reykjavik. Begrüßungs-Cocktails in den heißen Quellen der Blauen Lagune. Entspanntes Welcome-Dinner vom heißen Stein im In-Lokal. Übernachtung in einem Art-Deco Hotel. Tag 2: Jeeptour über die Insel zum Gletscher. Anschließend Skiskootertour und Snowboardkurs. Abends Gala-Hüttenparty mit Musik und Ehrung der Mitarbeiter. Tag 3: Riverrafting und Besuch der berühmten Geysire. Abends Transfer per Boot zu einer vorgelagerten Insel. Abendessen im Gewächshaus. Tag 4: Abreise der Gäste. Nachbereitung: Bildband mit Fotos der Veranstaltung.

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Kieler Woche Incentive

Anlass: Incentive zur Kieler Woche
Teilnehmer: 45 Mitarbeiter

Briefing:
3-tägige Reise zur Kieler Woche, Anreisen aus ganz Deutschland, 4 Sterne Hotel, Segeltörn, Beiprogramm, Abendveranstaltungen

Umsetzung:
Tag 1: Ankunft im Traditionshotel, unmittelbarer an der Kieler Förde gelegen. Welcome-Treffen, Besichtigung der Werft, die die deutsche America`s Cup Yacht GERMANY1 gebaut hat. Anschließend Schleusenanlage am Nord-Ostsee-Kanal. Abendessen im Hotel. 2. Tag: Segeltörn auf einem exklusiv gecharterten Segelschiff und Teilnahme an der Windjammer-Parade. Abendessen und Tagesausklang an Bord eines stylischen Hausbootes mitten in der Innenförde. 3. Tag: Abreise der Teilnehmer.

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Sommerfest

Anlass: Sommerfest
Teilnehmer: 300 Personen, Kunden und Mitarbeiter mit Familie

Briefing:
Tagesveranstaltung auf einem Gutshof in Schleswig-Holstein, verschiedene Aktiv- und Unterhaltungsprogramme für Kinder und Erwachsene, Essen vom Buffet.

Umsetzung:
Anmietung einer Scheune mit weitläufigen Grünanlagen auf dem Gelände eines Herrenhauses. Aufbau des Mobiliars mit Dekoration im Landhausstil. Unterhaltungsprogramme: Megakicker, Hüpfburg, Kinderschminken, Gartenkurse für Erwachsene, Malen, Basteln und Blumenarbeiten für Kinder, Bogenschießen, Ponyreiten und Kutschfahrten, Kleinkünstler (Zauberer, Jongleur, Stelzenmann), Dosen werfen, Tischkicker, Liveband.

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Unsere Kunden über uns:

Wir bedanken uns – auch im Namen unserer Kunden – recht herzlich für die perfekte Betreuung und die unvergessliche Zeit auf See. Kundenevent auf einem Traditionssegler, Schwerindustrie
Wir möchten uns ganz herzlich für die perfekte Organisation und tolle Atmosphäre […] auf Ihrem Schiff bedanken […]. Firmenseminar auf einem Segelschiff, Handelsmarkt
Wir möchten uns im Namen aller Kollegen für Ihren Einsatz […] recht herzlich bedanken. Ihr Angebot der Fahrt mit dem Fördedampfer und den abwechslungreichen und unkomplizierten Strandspiele haben uns einen unbeschwerten Tag genießen lassen. Betriebsausflug, Verband für Unternehmensberatung
Die Bootstour war ein voller Erfolg. Alle waren begeistert und hatten großen Spaß. Auch ich als geborene Kielerin habe viele Dinge von einer anderen Seite gesehen, die ich bis heute nicht gekannt habe. Mitarbeiter-Incentive, Pharmabranche
Ich möchte mich auf diesem Wege bedanken für die tolle Organisation und Durchführung unseres Betriebsausfluges. Wir hatten […] eine tolle Crew an Bord und mit Ihrer Mitarbeiterin eine großartige "Reisebegleiterin" die sich mit Offenheit und Serviceorientierung um all unsere Belange gekümmert hat und mit verantwortlich dafür war, dass der Tag so gelungen ist, wie wir es uns gewünscht hatten! Betriebsausflug auf einem Segelschiff, Banken- und Versicherungsbranche

Betriebsfest

Anlass: Betriebsfest mit Tagung
Teilnehmer: 580 Personen, Mitarbeiter mit Familie

Briefing:
Tagesveranstaltung auf firmeneigenem Gelände, Tagung mit 220 Personen, Übertragung Fußball-WM, Aktiv- und Unterhaltungsprogramme für Kinder und Erwachsene, BBQ.

Umsetzung:
Aufbau des 240m² großen Zeltes unter Berücksichtigung der hochsommerlichen Licht- und Temperaturverhältnisse, Tagungs- und Übertragungstechnik leistungsstark darauf abgestimmt. Pavillons, Ausstattung mit Mobiliar und Dekoration des gesamten Geländes in den Unternehmensfarben. Unterhaltungsprogramme: 2 Fußball-Übertragungen auf 12-20m² großen Leinwänden, Wii, Bungee-Jumper, Bogenschießen, Megakicker, Torwand, Kinderschminken, Malen angeleitet von einer Künstlerin, Fotoaktion, Airbrusher, Dosen werfen, Tischkicker XXL. BBQ vom Schwenkgrill und diverse Essens- und Getränkestationen

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Tatort Kiel

Anlass: Kieler Kriminalisten Training - Incentive Kiel
Teilnehmer: 12 Personen
 
Briefing:
3-tägige Reise nach Kiel, Anreisen aus ganz Deutschland, 4 Sterne Hotel, Stadtführung, Aktivprogramm besonderer Art
 
Umsetzung:
1. Tag: Anreise in ein Wellnesshotel in Kiel, nachmittags geführte Stadtrundfahrt mit dem Fahrrad, Motorbootshuttle zum gemeinsamen Abendessen. 2. Tag: anspruchsvolles und aktives Programm rund um einen Mordfall. Lagebesprechung mit dem Kommissar, Aufteilung in Teams. Im Laufe des Tages Sammeln von Aussagen und Indizien, Auswertung von Fotos und Luftaufnahmen. Aktive Aufgaben wie Reifenwechsel, Tauchgang und GPS-Navigation. 3. Tag: halbtägiger Segelkurs auf Katamaranen. Abschließend ein rustikales Mittagessen und die Abreise der Gäste.

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Weihnachtsfeier

Anlass: Weihnachtsfeier in Kiel
Teilnehmer: 350 Mitarbeiter
 
Briefing:
Abendveranstaltung in einem Kreuzfahrtterminal, Buffetabendessen und Party
 
Umsetzung:
Motto: „Auch der Weihnachtsmann braucht einmal Pause“. Exklusive Anmietung eines Kreuzfahrtterminals in der Kieler Innenstadt. Beginn des Aufbaus am Vorabend der Veranstaltung. Dekoration des gesamten Veranstaltungsbereiches weihnachtlich dem Motto entsprechend: Kleidungsstücke des Weihnachtsmannes auf Wäscheleinen und -ständern, Tannenbäume und Möbel in rot und weiß gehalten. Mehrere Themen-Bars, Loungebereich, Tanzfläche. Samba-Trommler im Anschluss an das Abendessen. Party bis in die frühen Morgenstunden.

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